I.  Nazwa i adres Zamawiającego.

Archidiecezja Białostocka, ul. Kościelna 1, 15-087 Białystok, tel. 085 665 24 00, fax. 085 665 24 31, adres strony internetowej: www.archibial.pl, adres e-mail: ekonom@archibial.pl

II.  Określenie trybu zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zgodnym z „Wytycznymi w sprawie udzielania zamówień oraz wyboru wykonawców w transakcjach nieobjętych Ustawą Prawo Zamówień Publicznych” przyjętymi Uchwałą Zarządu Województwa Podlaskiego.

III.  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.

III.1.1.Zamówienie obejmuje dostawę specjalistycznego oprogramowania komputerowego przeznaczonego do obsługi obiektów turystycznych.

III.1.2.Program będzie wykorzystywany w następującym zakresie:

  - ewidencja pobytu danej grupy, łącznie z przewidywanym zakresem pielgrzymki,

  - możliwość rezerwacji zasobów zdalnie przez organizatora,

  - ewidencja ruchu turystyczno – pielgrzymkowego z wyszczególnieniem liczebności grup i celu,

  - zarządzanie pracą obiektów (przepływ informacji, ewidencja obłożenia wraz z prognozą, grafik pracy obsługi).

III.2.  Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

IV.  Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych.

V.  Termin wykonania zamówienia.

V.1. Termin realizacji zamówienia – 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty.

V.2. Termin wykonania dostawy jest tożsamy z podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu

zamówienia.

VI.  OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.

VI.1. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia

VI.2. Cenę oferty stanowić będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia,

VI.4. Jeżeli Wykonawca nie uwzględni okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosićbędzie skutki nieuwzględnienia tych okoliczności w złożonej ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.

VI.5. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT.

VI.6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VI.3. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym – stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.

VII.1.  Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium „ceny” o wadze = 100%. Ocena zostanie dokonana przy zastosowaniu zasady, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

VII.2.  Zasady oceny kryterium "Cena".

VII.2.1.W kryterium tym oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, każda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z ceną najniższą wg wzoru:

  Pc = (Cn : Co) x 100

  gdzie: Pc - ilość punktów za cenę (max. 100)

    Cn - cena najniższa wśród ofert - w złotych

    Co - cena danego Wykonawcy - w złotych

VIII.Miejsce i termin składania ofert.

Miejsce i termin składania ofert: Kuria Metropolitalna Białostocka, ul. Kościelna 1,

15-087 Białystok, do dnia 05.12. 2014r. do godziny 9.45.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

IX.1.  Dokumenty zawarte w ofercie:

1)  formularz ofertowy – Zał. Nr 1 do Ogłoszenia,

2)  oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Zał. Nr 2 do Ogłoszenia,

3)  pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

IX.2.  Wykonawca musi przedstawić treść oferty odpowiadającą treści niniejszego ogłoszenia.

IX.3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

IX.4. Oferta ma być napisana w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

IX.5. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.

IX.6. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków i niepodleganie wykluczeniu.

IX.7. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (podpisuje osoba upoważniona do podpisywania oferty).

IX.8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

IX.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

IX.10. Każda zapisana strona oferty oraz załączonych oświadczeń i dokumentów powinna być ponumerowana kolejnymi numerami a wszystkie kartki oferty należy spiąć w sposób trwały.

IX.11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

IX.12. Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i opisanej jak niżej:

Archidiecezja Białostocka

ul. Kościelna 1, 15-087 Białystok

oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

dostawę specjalistycznego oprogramowania komputerowego przeznaczonego do obsługi obiektów turystycznych w ramach projektu: „Budowa Centrum Wystawienniczo - Konferencyjnego w Białymstoku”

Nie otwierać przed dniem 05.12.2014 r. godz. 10:00

IX.13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona napisem „Zmiana” lub „Wycofanie”. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian treści oferty po upływie terminu składania ofert.

IX.14. Oferty, oraz wszelkie oświadczenia i poświadczenia dołączone do nich są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. Informacje zastrzeżone powinny być w sposób trwały oddzielone i oznaczone jako część niejawna oferty.

IX.15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

IX.16. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

X. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

X.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w związku z:

X.1.1 wyrządzeniem szkody, poprzez niewykonanie zamówienia lub wykonanie nienależyte, lub też w związku z zobowiązaniem do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

X.1.2. otwarciem wobec reprezentowanego podmiotu likwidacji lub ogłoszeniem upadłości;

X.1.3. zaleganiem z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

X.1.4.  prawomocnym skazaniem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego przez właściciela (w przypadku osób jednoosobowo prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółki jawnej), partnerów (w przypadku spółki partnerskiej), komplementariuszy (w przypadku spółki komandytowej oraz Spółki komandytowo-akcyjnej), urzędującego członka organu zarządzającego (w przypadku osób prawnych);

X.1.5.  sądowym zakazem ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

X.1.6.  brakiem uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, brakiem niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego i osobowego zdolnego do wykonania zamówienia lub znajdowaniem się w sytuacji finansowej i ekonomicznej niezapewniającej wykonania zamówienia;

X.1.7.  wykonywaniem bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwaniem się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

X.1.8.  złożeniem nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

X.1.9.   niezłożeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy.

X.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu należy przedłożyć:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. Nr 2,

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

XI.  Termin związania ofertą.

Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni.

XII.  Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

XIII. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyn zawiadamiając o tym Wykonawców, którzy przed terminem złożenia ofert pobrali ogłoszenie a po złożeniu ofert Wykonawców, którzy złożyli oferty.

Białystok, dnia 28.11. 2014r.